[Joako684]

Desde un punto de vista técnico es muy recomendable documentar lo mínimo imprescindible.

No hace falta un manual complejo, pero sí dejar claro qué bloques se pueden modificar, cuáles no, cómo se usan las escalas y qué estilos son los válidos.

Muchas veces el problema no es la plantilla sino el desconocimiento.

Autodesk tiene ejemplos de estándares internos sencillos que pueden servir de referencia:
https://knowledge.autodesk.com/support/autocad/learn-explore/caas/simplecontent/content/drawing-standards.html

Y en foros como CADTutor se habla mucho de esto en equipos pequeños:
https://www.cadtutor.net/forum/topic/71856-office-standards/

Con algo básico suele ser suficiente.