Lo que mejor nos ha funcionado es una plantilla base neutra y variantes controladas.
La base tiene capas, textos y estilos comunes, y luego hay versiones adaptadas por normativa, por ejemplo CTE en España o formatos más habituales en Latinoamérica.
También ayuda revisar documentación oficial y ejemplos reales, como:
https://www.codigotecnico.org
https://www.cscae.com
Así no partes de cero cada vez y mantienes coherencia.
