[Jorge Ribas]

Como moderador te doy una visión más técnica pero práctica.

Lo que mejor funciona es separar por capas de responsabilidad
plantilla gráfica
bloques reutilizables
estilos de texto y cotas

Si usáis AutoCAD, Autodesk tiene guías claras sobre estándares de dibujo
https://help.autodesk.com/view/ACD/2024/ESP/

Y para documentación y organización de plantillas hay buenos recursos en
https://www.cadforum.cz
y también en comunidades como https://www.bimcommunity.com

No hace falta que sea perfecto, pero sí coherente