Yo reviso textos fijos cada vez que termino un proyecto grande.
Ahí es cuando más errores antiguos salen.
No es sistemático pero funciona.
Yo reutilizo siempre la misma base.
Luego cambio portada y algunos textos para adaptarlo al cliente.
No me complico mucho más.
En mi caso voy adaptando sobre la marcha.
Cuando veo que algo se repite mal lo cambio y listo.
No hago una revisión completa muy a menudo.
Yo probé varias y siempre vuelvo a las de siempre.
Arial, Helvetica, Open Sans.
No fallan y no dan sustos.
Yo tengo una versión corta guardada.
Sale de la misma base pero sin normativa extensa ni anexos.
Para certificados rápidos viene genial.
En mi caso sí tengo dos versiones.
Una muy básica para certificados y otra más completa para memorias.
Las dos salen de la misma base pero ajustadas, me resulta más cómodo.
Yo intento adaptar un poco según el tipo de trabajo.
Pero la base siempre es la misma, portada, índice, normativa y desarrollo.
En https://www.arquitectura-tecnica.com/documentacion-tecnica hay ejemplos bien explicados que ayudan a ordenar ideas.
Yo empecé igual que tú y al final me hice una plantilla propia en Word.
Me basé bastante en ejemplos de memorias que encontré en https://www.arquitectosdecadiz.com/documentacion-tecnica porque explican bien el orden de los apartados.
Luego ya la vas puliendo con el tiempo.
En obra agradecemos que los archivos no pesen una barbaridad.
Yo muchas veces termino rehaciendo los bloques descargados.
Yo trabajo más desde obra y te digo que muchas veces lo sencillo gana.
Para tipografías suelo ir directamente a https://fonts.google.com/ y usar cosas como Roboto, Open Sans o Source Sans.
Son gratuitas, se leen bien y no dan problemas al imprimir.
En obra se nota cuando los planos vienen limpios.
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