Como moderador voy a intentar resumir un sistema sencillo que vemos funcionar en muchos casos.
Paso 1
Crear una plantilla base por programa y no modificarla nunca
Paso 2
Separar recursos
bloques
estilos de texto
capas
Paso 3
Nombrar todo de forma clara aunque parezca obvio
En AutoCAD es fundamental limpiar bien el archivo base
https://help.autodesk.com/view/ACD/2024/ESP/?guid=GUID-1E3C
Para SketchUp, organizar componentes y estilos
https://help.sketchup.com
Y si usas Revit aunque sea poco, una plantilla mínima ahorra muchos errores
https://help.autodesk.com/view/RVT/2024/ESP/
No es un sistema perfecto pero es fácil de mantener